Si è svolta mercoledì 28 settembre presso la sede di via Tiburtina il primo incontro rivolto alle società che hanno fatto richiesta per il riconoscimento di club di terzo livello. 

L'incontro è stato aperto dalle parole della coordinatirce regionale Diana Bellucci, che, dopo aver salutato i presenti,  ha  presentato la nuova responsabile dell'area sistema e qualità dei club, Carlotta Salemi. Sono poi seguiti gli interventi di Valerio Troiani, che ha illustrato le scadenze e le modalità di presentazione dei club giovanili, e di Pietro Martella che ha fornito delucidazioni sulle novità sostanziali introdotte in questa stagione e presenti negli ultimi comunicati.

Il pomeriggio si è poi concluso con un momento di confronto tra i responsabili delle società e lo staff SGS.